Strategie Contracting & Lieferantenmanagement

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By FrankMPublished On: 25/07/2025Categories: Beratung, Contracting

Beratungsmodul „Contracting & Lieferantenmanagement“

Im Einkauf liegt der Projekterfolg. Die Auswahl, Bindung und Steuerung der richtigen Lieferanten und Contracting-Partner entscheidet über Qualität, Termin- und Budgettreue. EXAVY sichert mit strukturiertem Lieferantenmanagement und strategischem Contracting die Umsetzung Ihrer Infrastrukturprojekte – resilient, qualitätsgesichert und partnergetrieben. Was ist in einem strukturierten Verfahren zu erarbeiten?

Analyse der Liefer- und Leistungsstruktur – Aufschlüsselung der Gewerke, Leistungsbereiche und Schnittstellen im Lebenszyklus
Beschaffungsstrategie, Make-or-Buy-Entscheidungen und Contracting-Modelle. Welche Leistungen werden fremdvergeben, welche selbst organisiert?
Grundsätzliche Partneridentifikation und Qualifikationsprüfung – Technische, wirtschaftliche und regulatorische Eignung
Vergabestrategie und Grundsätze der Lieferantenbindung – Ausschreibung, Direktvergabe, Rahmenverträge, frühzeitige Kooperationsmodelle
Grundsätze der Vertragsgestaltung und dem Schnittstellenmanagement – Vertragstypen, SLA-Definition, Risikoteilung, Qualitätsgarantien

Leistungsumfang des Moduls

EXAVY entwickelt die Contracting-Strategie sowie das systematische Lieferantenmanagement für Netzinfrastrukturprojekte – von der Anbieterauswahl über die Vertragsgestaltung bis zur Qualitätssicherung im Projektverlauf.

Leistungsstrukturierung & Paketierung
- Zerlegung des Projekts in beschaffbare Leistungsmodule (Lose) im Lebenszyklus
- Strukturierung der Schnittstellen, Leistungsbeschreibungen und Vergabepakete
- Grundsätze der Make-or-Buy-Bewertung und Contracting-Fähigkeit je Modul
Grundlagen Contracting & Ausschreibung
- Analyse passender Contracting-Modelle (z. B. Wärme-Contracting, Plan-Build-Lease)
- Grundsätzliches zu Ausschreibungen und Marktanfragen
- Grundsätzliches zu Bewertung von Angeboten nach wirtschaftlichen, technischen und regulatorischen Kriterien
Lieferantenqualifizierung & Partnerauswahl
- Strukturierung von Präqualifikationskriterien und Bewertungsmatrizen
- Grundsätze der Eignungsprüfungen und Due Diligence
- Struktur eines belastbaren Partnerportfolios (Planung, Bau, Betrieb)
Vertragsgestaltung & Risikomanagement
- Struktur vonVerträgen und Leistungsvereinbarungen
- Grundsätze der Definition von SLA, KPIs und Bonus-/Malus-Regelungen
- Entwicklung von Risikovermeidungs- und Eskalationsstrategien
Grundsätze Qualitätssicherung & Lieferantensteuerung
- QM-Prozess für Bau, Technik und Betrieb und Kriterien
- Prozessmanagement zu Abnahmen, Änderungen, Baustellencontrolling, Dokumentationspflichten
- Grundlagen des Performance-Trackings und Optimierung von Lieferantenbeziehungen

Ergebnisversprechen: Strukturierter Einkauf führt zum Projekterfolg

strukturierte Vergabestrategie, die Zeit, Geld und Abstimmung spart
Grundsätze des qualitätsgesicherten Partnerportfolio-Managements, das Exzellenz statt Mindeststandard liefert
Ein Lieferantenmanagementsystem, das Termin-, Budget- und Qualitätsziele absichert
Prinzipien des konfliktfreies Schnittstellenmanagements mit klaren Verantwortlichkeiten